会議＆オンライン会議の英語研修、 チームのために。

会議の大部分はわかる。聞き逃すのは、肝心なところ。

御社の社員は仕事をきちんとこなしていて、その仕事はますます英語で行われるようになっています。本社との週次の通話、パートナーとのプロジェクト報告、別のタイムゾーンからビデオで参加する顧客。大部分は理解できます。でも、誰かが早口で話したり、聞き慣れないアクセントだったり、3人が同時に話したりすると、肝心の一文が流れていきます。言いたいことがあるのに、文を組み立てている間にタイミングが過ぎてしまう。だから黙ったまま、半分しかわからなかったことに同意し、あとで同僚に何が決まったのかを聞くのです。

これはチームから最も多く寄せられるニーズで、単語リストの問題ではなく、話す力と聞く力の問題です。このワークショップが取り組むのは、まさにそこです。母語話者かどうかにかかわらず早口の人についていくこと、気まずくならずに確認すること。発言の順番を取ることと丁寧に割り込むこと。適切なトーンでの賛成と反対。音声が途切れてもビデオ会議を軌道に乗せ続けること。そして何が決まり、誰が何をするのかを声に出してまとめること。2回目のセッションからは、チーム自身の議題、プロジェクト、顧客をもとに会議のシミュレーションを行います。

チームが取り組むこと

6つのテーマを、会議の流れに沿って。セッションごとのプログラムは詳細資料にあります。ここでは全体像をご紹介します。

• オープニングとスモールトーク。通話の最初の5分：自己紹介、関係を築くスモールトーク、そして全員が何のために集まったのかわかるように議題を示すこと。
• 聞き取りと確認。早口の人、さまざまなアクセントの人、同時に話す人たちを理解する。気まずくならずに聞き返し、同意する前に理解できたかを確かめる。
• 発言の順番を取る。ちょうどいいタイミングで会話に入り、丁寧に割り込み、言いたいことを言い終えるまで発言を続け、相手に返す。
• 賛成と反対。ちょうどいい強さで自分の考えを言う。相手を不快にさせずに反対し、相手の丁寧な「ノー」を聞き取る。「That could be tricky」が「イエス」の意味であることはまずありません。
• ビデオ会議。途切れる音声、文を半分に切る遅延、オフのカメラ、かぶる発言。技術がうまくいかないときに通話を軌道に乗せ続けるフレーズ。
• まとめと次のステップ。何が決まり、誰が何をいつまでにするのかを声に出して確認し、全員が同じ理解で会議を終えられるようにする。

フル形式では、会議の進行に4回のセッションを加えます。司会と時間管理、難しい局面と手ごわい参加者、顧客や仕入先との通話、そして参加者一人ひとりが司会を務める最終会議と詳しいフィードバックです。

グループの進め方

レベル

どちらの形式も、A2+／B1とB1+／B2の2つのレベルで行います。構成は同じで、教材をレベルに合わせます。形式が決めるのは深さと期間で、レベルではありません。グループ内である程度レベルに差があるのは普通のことで、うまくいきます。大きな差はうまくいきません。その場合はチームを2つの小さなグループに分けるか、一人ひとりに合ったレベルをご提案します。最初の通話で、マーカスが一緒に確認します。通話の前のテストはありません。

1社でも、複数社でも

ほとんどのグループは1社から参加します。でも、そうである必要はありません。他社の同僚や知り合いのプロフェッショナルと一緒にワークショップを受けたい場合も可能です。レベルの近い3〜6名が必要で、各企業、または参加者一人ひとりに、それぞれの請求書をお送りします。詳細は通話で一緒に確認します。

欠席者が出た場合

セッションはほかの参加者で予定どおり行います。欠席した人のために、教材と課題はMyMEIにあります。講師が次のセッションでフォローします。1名のためにセッションを繰り返すことはしません。

レポートと修了証

企業には、出席状況、研修の進み具合、参加者一人ひとりの進歩をまとめた定期レポートが届きます。このことは、最初のセッションの前に全員が知っています。終了時には、参加者一人ひとりが修了したプログラムを記載したMEIの修了証を受け取り、LinkedInのプロフィールに追加できます。

請求とお支払い

法人宛ての正式な請求書で、前払いです。料金はワークショップ全体のもので、追加費用はありません。教材、MyMEI、レポート、修了証が含まれます。

ワークショップのあと

多くのチームが続けます。英語の会議についていく力は、一般英語の上に成り立っています。普通のスピードでの聞き取り、時制、日常の単語。ワークショップを通じて、土台のどこに取り組むべきかが見えてきます。続けたいチームには、同じ講師と1か月単位で進めるビジネス英語＆一般英語があります。

1名、または2名なら

3名未満の場合、同じプログラムをマンツーマンレッスン（1レッスン35ユーロ）、または同僚とのペアレッスン（1名1レッスン24ユーロ）で行います。同じ講師、毎週同じ枠（複数枠も可）で、プログラムを1名または2名に合わせます。